Gegevens beveiligen in de wereld na COVID

Het leven keert langzaam terug naar normaal. De meeste landen heropenen hun lokale economie en veel bedrijven laten hun werknemers terugkomen naar het kantoor. Die verschuiving brengt echter een heleboel potentiële nieuwe veiligheidsrisico’s met zich mee. Als we weer aan het werk gaan en andere normale activiteiten ontplooien, moeten we oppassen voor potentiële gebieden met een verhoogd cyberrisico.

 

Kijk uit voor verschuivende phishing-bedreigingen

Phishing-dreigingen kregen tijdens de COVID-19-crisis een aantal nieuwe vormen. Veel van die bedreigingen zijn nog steeds actief: valse aanbiedingen voor werk op afstand, beloften van financiële hulp voor bedrijven of particulieren, en zelfs neppe liefdadigheidsverzoeken. De werkomgeving op afstand zelf creëert nieuwe aanvalsvectoren, zoals het toegenomen gebruik van vaste lijnen en mobiele telefoons die openstaan voor slechte actoren om gebruik te maken van spraak- en sms-phishing-aanvallen.

Daarnaast zullen nieuwe oplichtpraktijken waarschijnlijk profiteren van de heropening van de economie. Na maanden van lockdown, zal de reiszwendel waarschijnlijk weer toenemen in de vorm van te-goed-om-waar-te-zijn-deals op hotels of vluchten, of andere reisaanbiedingen. Om de zaken te compliceren, zullen veel luchtvaartmaatschappijen en hotels waarschijnlijk legitieme heropeningsaanbiedingen voor de zomer of herfst uitvoeren, dus zorg ervoor dat u onafhankelijk controleert welke legitiem zijn, en klik nooit op ingesloten links, hoe zeker u ook bent.

 

Wees voorzichtig met het werken buiten het kantoor

De heropening van bedrijven en restaurants, gekoppeld aan maanden van thuis zitten, betekent dat velen van ons zich buitenshuis gaan wagen aan het werk, zelfs als we niet teruggaan naar het kantoor. Hoewel dit veilig kan worden gedaan, moeten we extra voorzichtig zijn om de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.

Vergeet niet, zoals altijd, dat netwerken op openbare plaatsen zelden goed beveiligd zijn en zeker niet geschikt zijn voor werktaken. Laat uw VPN altijd aanstaan en vermijd de toegang tot gevoelige gegevens buiten uw thuiskantoor. Maak nooit verbinding met onbeveiligde openbare WiFi-netwerken of hotspots. Vergeet ten slotte niet om uw apparaten niet onbeheerd achter te laten, hoe leeg uw omgeving ook is.

 

Hoe u voor te bereiden als u weer aan het werk gaat

Zelfs als u slechts parttime op kantoor bent, wilt u er zeker van zijn dat uw overgang veilig verloopt. Het IT-team van uw bedrijf zal u waarschijnlijk door dit proces begeleiden, maar hier zijn een paar overwegingen die u in gedachten moet houden.

Ten eerste, zorg ervoor dat al uw werkgerelateerde apparaten en apparatuur geïnventariseerd zijn. Uw bedrijf moet een lijst hebben van de arbeidsmiddelen die u ter beschikking zijn gesteld; gebruik deze om alles te verzamelen en zorg ervoor dat er niets ontbreekt of beschadigd is. Als u de tijd verdeelt tussen het kantoor en uw huis, kan het nuttig zijn om uw arbeidsmiddelen te labelen en misschien in een eigen (veilige!) tas of doos te bewaren om ervoor te zorgen dat u niets kwijtraakt.

Ten tweede moet u zich ervan bewust zijn dat u misschien stappen moet ondernemen om uw omgeving opnieuw te beveiligen als u weer op kantoor bent. Na maanden van gebruik van uw thuisnetwerk kunnen herconfiguratie en updates nodig zijn, hetzij door u, hetzij door IT. Als u niet op de hoogte bent van de noodzakelijke stappen, neem dan contact op met IT om er zeker van te zijn dat u niets hoeft te doen. Daarnaast kan het zijn dat er een nieuw beveiligingsbeleid is voor de overgang naar het kantoor. Dit moet aan u worden verstrekt, maar als dat niet het geval is, informeer dan bij HR of IT.

Tenslotte kan de grens tussen persoonlijke apparaten en werkapparaten wazig zijn; dit geldt met name voor het werken vanuit huis of werken op zowel kantoor als thuis. Om een groot aantal veiligheidsredenen is het erg belangrijk om geen apparaten voor persoonlijke doeleinden te gebruiken, of andersom; als dit niet iets is waar u in het verleden erg voorzichtig mee bent geweest, dan is het nu een goed moment om te beginnen.